Riduzione dei costi fino al 75% grazie all'utilizzo delle Virtual Data Room

Milan, 12 maggio 2010 - Un'analisi effettuata da DRSdigital, fornitore leader di virtual data room e Remaco, società che dal 1969 supervisiona transazioni finanziarie di medie e grandi dimensioni, ha dimostrato che sostituire una data room fisica con una virtual data room può ridurre i costi di una transazione di medie dimensioni di circa il 75%. Più parti sono coinvolte, più grande è la data room e più elevate sono le spese di viaggio, maggiore sarà il risparmio dei costi della virtual data room.

L'aumento dei costi rappresenta uno dei motivi per cui le virtual data room hanno prevalso sul mercato in questi ultimi anni come piattaforme per lo scambio di informazioni confidenziali tra le società, durante le transazioni. In una virtual data room più parti possono accedere ai documenti simultaneamente, indipendentemente dai limiti di spazio e tempo. E' evidente che ciò è in netto contrasto con le limitazioni imposte dalla data room fisica.

Inoltre, il seller è in grado di vedere esattamente quali documenti sono stati consultati dai potenziali acquirenti e può quindi facilmente comprendere quali informazioni giocano un ruolo fondamentale nel processo decisionale, dal punto di vista dell'acquirente. Questo porta alla trasparenza del processo di vendita e contribuisce a preparare in maniera più semplice le trattative da parte del seller.

I costi di consegna della documentazione non sono più richiesti, così come i tempi e le spese di viaggio. Il costo del processo è ridotto sia per il venditore che per l'acquirente. I costi della piattaforma sono velocemente rifinanziati grazie all'ottimizzazione del processo di transazione.

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