Service de sourcing DRS

Mettre en place la data room principale

Si vous vous apprêtez à réaliser une grosse transaction ou si vous préparez des documents pour expédier un sell-side parce que les conditions du marché s'y prêtent, la plus grosse tâche consiste à installer votre data room. Celle-ci va contenir tous les documents que votre enchérisseur aura besoin d'examiner.

Le service de sourcing DRS prend en charge la fastidieuse mise en place de votre data room principale, vous laissant libre, vous et votre équipe, de vous concentrer sur la transaction en cours.

Pas à pas, votre data room principale

1. Nous assignons un chef de projet qualifié pour travailler avec votre équipe, pour vous aider à estimer vos besoins et planifier les différentes tâches nécessaires à la préparation de la data room principale. C'est vous qui décidez comment DRS peut mieux vous servir.
2. Nous vous aidons à séparer et à assembler les documents dans vos bureaux ou vos archives pour les trier et les préparer pour la data room. Selon la nature de la transaction, cela peut impliquer de manipuler quelques milliers de documents en un court laps de temps.
3. Selon les besoins, notre équipe vous aidera à créer une indexation précise de tous les documents à déposer dans la data room.
4. Si vous avez décidé d'utiliser une data room virtuelle pour faciliter la transaction, nous numérisons tous les documents qui ont été rassemblés pour la data room principale, nous les indexons et les préparons pour être visionnés en ligne.
5. Nous pouvons numériser une sélection de documents (si vous optez pour un mixe de data rooms physique et virtuelle) ou numériser l'ensemble des documents même si vous n'utilisez pas de data room virtuelle. Selon vos besoins, nous pouvons aussi créer des copies papier de tous vos documents dans la data room principale.
6. Utilisant notre outil largement éprouvé de contrôle de qualité, notre équipe vérifie que tous les documents sélectionnés pour la data room sont présents et listés.

Pour en savoir plus sur notre système polyvalent de sourcing, contactez-nous.

DRS vient de terminer un sourcing très important impliquant plus de 600 objets et environs 70.000 documents et a effectué une mission de la plus haute qualité sur une courte échelle de temps.