Wertsteigerung von Immobilien- und Beteiligungs-Portfolien durch gezieltes Legal Asset Management

Im Zuge einer strategischen Partnerschaft bieten DRS und fks gemeinsam eine neue Dienstleistung für professionelles Termin-, Fristen- und Vertragsmanagement an

Frankfurt, 28. September 2010 - DRS, führender Anbieter von Datenraumlösungen im M&A- und Immobilienbereich, und fks Feuerstein Kirfel Spieth (fks), eine renommierte, auf Transaktionsberatung spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei, reagieren mit einem neuen Dienstleistungsansatz „Legal Asset Management System (LAMS)", einem web-basierten, professionellen Termin-, Fristen- und Vertragsmanagementsystem, auf die gestiegenen Anforderungen des Marktes nach der werterhaltenden und wertsteigernden Verwaltung von Immobilien- und Beteiligungsportfolien.

LAMS umfasst die detaillierte Aufbereitung und konsequente Nachverfolgung von Vertragsinhalten sowohl für komplexe M&A- und Immobilientransaktionen als auch für bestehende Beteiligungs-Portfolien.

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, den Anforderungen heutiger, zumeist sehr komplexer Vertragswerke gerecht zu werden. Von besonderer Bedeutung sind hierbei die Überwachung von Fristen sowie die Wahrung von Rechten bzw. die Einhaltung fortlaufender Verpflichtungen mit zum Teil erheblicher wirtschaftlicher Relevanz, beispielsweise im Rahmen komplexer Finanzierungen.

Im Zuge von Transaktionen kommt zudem häufig das Problem der fehlenden Schnittstelle zwischen Transaktions- und Asset Management-Team hinzu. Dies führt dazu, dass oftmals keine geordnete Übergabe der Vertragsdokumentation als solche sowie der darin enthaltenen Regelungen stattfindet. Zurück bleibt ein intransparentes und schwer handhabbares Vertragswerk.

DRS und fks begegnen dieser Herausforderung mit einem dreistufigen Konzept:

1.Vertragsdatenraum:
Überführung aller relevanten Dokumente in einen „Vertrags-Datenraum", eine internetbasierte Plattform, die einen schnellen, einfachen und zugleich sicheren Zugriff zu jeder Zeit auf alle Dokumente ermöglicht. Zusätzlich erfolgt optional eine sichere Verwahrung der entsprechenden Originaldokumente.

2.Termin- und Fristenkontrolle:
Sichtung der Vertragsunterlagen über das LAMS-Modul unter Federführung der erfahrenen Anwälte von fks zur Erfassung von allen wichtigen Terminen und Fristen sowie wiederkehrenden Verpflichtungen.

3.Umfassendes Vertragsmanagement:
Vollständiges Inhaltsmanagement aller Verträge nach den individuellen Anforderungen des Kunden, beispielweise hinsichtlich enthaltener Garantien, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Covenants sowie sonstiger wesentlicher Parameter.

Die Vorteile dieses Konzeptes liegen auf der Hand:
Gezieltes Legal Asset Management steigert den Wert der Immobilien- und Beteiligungs-Portfolien durch

• Transparenz
  Der Kunde hat jederzeit einen schnellen, einfachen und sicheren Zugriff auf die strukturierte Datenbasis einschließlich aller relevanten rechtlichen Informationen und kann diese auch mit Dritten austauschen. So kann ein lückenloses und effizientes Vertragsmanagement zu jeder Zeit gewährleistet werden.

• Effizienz
  Da alle relevanten Unterlagen in Due Diligence-fähiger Aufbereitung bereits zur Verfügung stehen, wird die Vorbereitungszeit für den Verkaufsfall erheblich verkürzt. Gleichzeitig erlauben die bereits erstellten LAMS-Zusammenfassungen der Verträge eine deutlich schnellere und günstigere Durchführung einer in vielen Fällen ertragsoptimierenden Vendor Due Diligence. So kann schnell auf aktuelle Marktbedingungen reagiert und gleichzeitig eine enorme Zeit- und Kostenersparnis erreicht werden.

• Nachhaltigkeit
  Die laufende Aktualisierung von Daten sowie die konsequente Verfolgung von rechtlichen Themen ermöglicht dauerhafte und engmaschigere Compliance-Kontrolle und verbessert so nachhaltig das Risk Management des Unternehmens.

Insbesondere in der Immobilien- und Beteiligungsbranche gewinnt das Thema des aktiven rechtlichen Asset Managements aus den genannten Gründen zunehmend an Bedeutung. Im Vergleich zum klassischen Asset Management schafft LAMS hierbei die notwendigen rechtlichen Freiräume, um vorhandene Wertsteigerungsmöglichkeiten der verwalteten Portfolios bestmöglich auszuschöpfen.